Oczywistym faktem jest to, że każda branża rządzi się swoimi prawami. Ma także swoją indywidualną specyfikę. Aby zacząć działać w danej dziedzinie, należy nie tylko zdobyć odpowiednie umiejętności i zaplecze techniczne, ale także stosowne upoważnienia i pozwolenia na funkcjonowanie. Dzięki temu pracujemy między innymi na własną markę i wysoką renomę. Należy przy tym mieć świadomość, że niespełnienie wymagań i określonych przepisami prawa warunków może skutkować karami, a w ekstremalnych przypadkach nawet ograniczeniem działalności. Przykładem takiego istotnego dokumentu w branży transportowej jest licencja spedycyjna. Na czym ona dokładnie polega i w jaki sposób można ją zdobyć?
Po co jest nam potrzebna licencja spedycyjna?
W przypadku otwarcia własnej działalności gospodarczej należy spełnić określone warunki formalne. Większość z nich ma jednak standardowy i ujednolicony charakter. Nieco inaczej jest w sytuacji, kiedy chcemy zacząć działać w branży transportowej lub spedycyjnej. Tutaj potrzebne są dodatkowe dokumenty. Jednym z nich jest licencja spedycyjna. Kiedy należy się nią wylegitymować?
Dokument ten będzie niezbędny do dalszej działalności w kilku określonych przepisami przypadkach. Na początek należy jednak rozgraniczyć działalność transportową od spedycyjnej. Pierwsza wiąże się z przewożeniem rzeczy lub osób. Do jej wykonywania potrzebna jest licencja spedytora tylko wówczas, kiedy pojazd służący do tego celu waży więcej niż trzy i pół tony. W przypadku świadczenia usług spedycyjnych musimy posiadać taki dokument, bez względu na specyfikę posiadanej floty. Działalność ta opiera się bowiem nie tylko na samym transporcie, ale również na zarządzaniu nim lub pośredniczeniu w usłudze.
Kiedy nie potrzebujemy licencji do prowadzenia działalności? Licencja spedycyjna, a licencja transportowa
Polskie prawo wskazuje kilka sytuacji, kiedy nie musimy posiadać licencji, aby świadczyć usługi w zakresie transportu. Dotyczy to wyłącznie działalności, która wiąże się z przewozem dóbr lub osób pojazdami, których waga całkowita nie przekracza trzech i pół tony. Jeśli taka jest właśnie specyfika naszej pracy, nie musimy starać się o dodatkowe dokumenty. Wystarczy mieć jedynie prawo jazdy kategorii B (wymóg dotyczy kierowcy, który prowadzi pojazd transportowy). Należy także zarejestrować taką działalność gospodarczą. W tym przypadku nie potrzebujemy jednak spełniać innych warunków.
Podobnie sprawa wygląda w innych krajach Europy. Wyjątek stanowią Niemcy, gdzie oprócz wskazanych wymagań, musimy mieć ponadto dokładną rejestrację czasu pracy kierowcy. Należy w niej uwzględnić jego dane oraz szczegóły konkretnych przewozów. Dotyczy to pojazdów o wadze od 2,8 tony.
Jakie inne wymogi należy spełnić, prowadząc działalność spedycyjną? Licencja na spedycję
Licencja spedycyjna jest rodzajem pozwolenia na prowadzenia działalności o tej specyfice. Należy mieć jednak na uwadze, że polskie prawo wymaga od przedsiębiorcy także zabezpieczenia finansowego w tym zakresie. Przyjmuje się, że musi ono wynosić 50 000 euro. Dodatkowo, jeśli dana firma zajmuje się jednocześnie transportem drogowym i spedycją, musi wykazać ochronę pieniężną w wysokości 9 000 Euro dla pierwszego samochodu i 5 000 dla każdego kolejnego pojazdu floty. Co więcej, planując otwarcie takiej działalności, trzeba wiedzieć, że, w zależności od tego, gdzie pracujemy, będziemy potrzebować innych licencji. Jeśli nasze przewozy i zarządzanie nimi ogranicza się jedynie do Polski, wówczas wystarczy jedno pozwolenie. Kiedy jednak transporty odbywają się również poza granicami naszego kraju, musimy uzyskać dwa osobne dokumenty.
W jaki sposób otrzymać zgodę na prowadzenie działalności transportowo-spedycyjnej? Certyfikat spedytora
Aby móc legalnie świadczyć usługi w zakresie transportu i spedycji, należy ukończyć specjalistyczne szkolenie. Koszt takiego kursu to około 1 500 złotych. Świadectwem zdobycia wiedzy i umiejętności jest zdany egzamin. Dopiero wówczas otrzymujemy stosowny dokument, który uprawnia nas do prowadzenia działalności w tej branży. Należy przy tym mieć świadomość, że wystarczy, aby jedna osoba w przedsiębiorstwie miała takie zaświadczenie (nie musi to być właściciel firmy).
Samą licencję spedycyjną można uzyskać, składając wniosek do Urzędu Miasta albo do Starostwa Powiatowego. Dokument ma charakter okresowy i uzyskuje się go na czas od 2 do 50 lat. Wydanie stosownych pozwoleń przebiega zwykle bez większych komplikacji. Na ogół można je otrzymać bez zbędnej zwłoki. W szczególnych przypadkach czas oczekiwania może wydłużyć się do kilku miesięcy.
Podstawowym wymogiem podczas prowadzenia działalności spedycyjno-transportowej jest przede wszystkim licencja spedycyjna. Z prawnego punktu widzenia to jedyny konieczny warunek. Mimo tego zaleca się jednak posiadanie polisy OC przewoźnika transportowego, czyli OCP. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą spać spokojnie, ponieważ ubezpieczenie to chroni ich przed konsekwencjami nieprzewidzianych zdarzeniach, na przykład w związku z wypadkiem, uszkodzeniem, a nawet z kradzieżą pojazdu. Z pewnością taka forma wsparcia okaże się niezbędna, aby móc bez przeszkód i komplikacji świadczyć usługi transportowo-spedycyjne. Warto mieć świadomość, że tego rodzaju zdarzenia mogą mieć miejsce, ponieważ są ściśle związane z charakterem takiej działalności.
Eurospedycja – Twoja zaufana firma spedycyjna
Eurospedycja to firma spedycyjna, która gwarantuje szybki i bezpieczny transport Twoich towarów. Dzięki naszej profesjonalnej obsłudze logistycznej oraz nowoczesnej floty pojazdów dostarczamy przesyłki w terminie i z najwyższą starannością. Bez względu na to, czy potrzebujesz przewieźć małą paczkę, czy duże zlecenie logistyczne, Eurospedycja to partner, na którym zawsze możesz polegać. Zaufaj nam swoje przesyłki, a my zadbasz o ich bezpieczną podróż. Skontaktuj się z nami już teraz i odwiedź naszą stronę internetową kontakt i odkryj, dlaczego warto wybrać Eurospedycję dla Twoich potrzeb logistycznych.