Usługi kurierskie to doskonały sposób na ekspresowe dostarczenie przesyłki pod konkretny adres zarówno w kraju, jak i poza jego granicami. Dzięki temu łączą one ludzi rozproszonych na całym świecie i pomagają przekazywać sobie prezenty, ważne dokumenty oraz wiele przydatnych przedmiotów. Jednakże czasami dochodzi do opóźnień wydłużających czas transportu. Jakie są przyczyny opóźnień przesyłek? Dziś chcielibyśmy Ci zaprezentować kilka z nich. Pamiętaj, że Twoja paczka przechodzi długą drogę, co naraża na wiele niespodzianek i przygód. Jednakże kurierzy dokładają wszelkich starań, aby zdążyć na czas!
Przyczyny opóźnień przesyłek – opóźnienie terminu dostarczenia przesyłki przez przedłużającą się odprawę celną w Polsce
Przyczyny, które prowadzą do wydłużenia drogi związanej z dotarciem przesyłki pod konkretny adres w Polsce mogą być różne. Jednakże przede wszystkim jest to brak odpowiedniej dokumentacji do eksportowej odprawy celnej w Polsce. Paczki, które zawierają dokumenty, obowiązkowo przechodzą przez ten proceder. Dlatego, aby ochronić się przed taką sytuacją, zbierz potrzebne informacje jeszcze przed wysłaniem paczki w świat. Dzięki temu cały proces przejdzie bardzo sprawnie i szybko. Ważnym wymogiem w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą jest numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification. Więcej danych na ten temat znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów. W przypadku osób fizycznych jest znacznie łatwiej, gdyż nie ma tutaj obowiązku posiadania tego numeru.
Przed wysłaniem paczki koniecznie zapoznaj się, też z regulaminem firmy kurierskiej. Na stronie internetowej z pewnością widnieje lista towarów, produktów dozwolonych i takich, które są wyłączone z zakresu tej usługi. W rezultacie także unikniesz niepotrzebnych stresów i sytuacji, która wydłuży termin dostawy istotnych dla Ciebie oraz odbiorcy przedmiotów.
Jakie możliwe problemy może napotkać Twoja przesyłka podczas transportu międzynarodowego?
Udało się, Twoja przesyłka szczęśliwie opuściła Polskę, ale to nie koniec problemów, które mogą na nią czekać. Wydłużenie terminu dostarczenia przesyłki może nastąpić w wyniku awarii oraz usterek technicznych samolotów przewoźników. Niekorzystny wpływ na taką sytuację mają również warunki pogodowe, które utrudniają lub nawet uniemożliwiają loty. W takich sytuacjach niewiele można zrobić, gdyż są to czynniki zewnętrzne niezależne od człowieka. Pamiętaj jednak, że w przypadku znacznego przekroczenia gwarantowanego terminu dostarczenia zawsze możesz złożyć reklamację.
Główne przyczyny opóźnień przesyłek w Polsce i za granicą
Przyczyny opóźnień przesyłek – jakie są możliwe przyczyny opóźnień w krajach spoza Unii Europejskiej?
Eksportowa odprawa celna poszła gładko, podczas transportu międzynarodowego nie było żadnych usterek technicznych i paczka szczęśliwie znalazła się w kraju odbiorcy. Nie należy jednak przyjmować założenia, że teraz już wszystko będzie w porządku i paczka bez problemu dotrze do celu. Na tym etapie najczęstsze przyczyny opóźnień w dostawie to odprawa celna w państwie importera i trudności w skontaktowaniu się z zagranicznym kontrahentem. Dlatego w celu całkowitej eliminacji ewentualnych kłopotów podejmij wszelkie środki zaradcze jeszcze przed wysłaniem paczki. W tym przypadku kwestią najwyższej wagi jest podanie aktualnych danych kontaktowych, czyli numeru telefonu i adresu skrzynki elektronicznej odbiorcy. Nie pomijaj także kodu pocztowego. Numer ten pomoże skutecznie skontaktować się z lokalnym oddziałem przewoźnika. W rezultacie zagwarantuje sprawną realizację dostawy ważnych dla Ciebie przedmiotów.
Co jeszcze należy sprawdzić, aby uniknąć kłopotu w kraju odbiorcy?
Sprawdź też przepisy celne, które obowiązują w państwie, do którego wysyłasz przesyłkę. Zdarza się, że do niektórych przesyłek dolicza się dodatkowe opłaty celno-podatkowe, a zaskoczony adresat nie chce ich w żaden sposób pokryć. Zweryfikuj również to, czy artykuły, które zamierzasz wypuścić w drogę, mogą w ogóle być importowane do wybranego przez Ciebie kraju. W sytuacji, gdy otrzymasz twierdzącą odpowiedź, pozyskaj informacje, czy wymagają one dodatkowej dokumentacji w trakcie odprawy i czy z łatwością mogą być wprowadzone na tamtejszy rynek.
W najgorszym z możliwych scenariuszy towary mogą zostać zwrócone do kraju nadawcy, co wymaga poniesienia dodatkowych wydatków. Co więcej, koszty te niejednokrotnie przekraczają wartość całego zlecenia eksportowego. Dlatego raczej powstrzymaj się od niespodzianek i wysyłania paczek bez zapowiedzi. Sprawdź również, czy w czasie, w którym pragniesz wysłać konkretne przedmioty w danym kraju nie ma żadnego święta, czy też przerwy w pełnieniu obowiązków służbowych.
Pamiętaj o tym, że opóźnienia w dostarczeniu przesyłek kurierskich zawsze mogą się zdarzyć. Zatem postaraj się zrobić wszystko ze swojej strony, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia podobnych sytuacji. Dowiedz się tego, co niezbędne, przygotuj dokumenty i dokładnie opisz paczkę. Bardzo pomocnym rozwiązaniem jest też śledzenie przesyłek zagranicznych, dzięki temu zawsze jesteś na bieżąco i w razie czego możesz interweniować. Uwzględnij też to, że kurierzy, którzy przejmują Twoją przesyłkę, robią wszystko, aby dotarła ona w wyznaczonym terminie!