jak prawidłowo zaadresować paczkę

Jak prawidłowo zaadresować i nadać paczkę

jak prawidłowo zaadresować paczkę

Współcześnie wielu z nas nadaje lub otrzymuje różnego rodzaju przesyłki. Czynią tak między innymi właściciele sklepów internetowych, którzy nierzadko wysyłają produkty do klientów pocztą lub za pośrednictwem kuriera. Wysyłanie paczek jest również doskonałym rozwiązaniem dla osób, które pragną pozostać w kontakcie z rodziną lub znajomymi mieszkającymi w innych miastach czy krajach. Czasami jednak zdarza się, że przesyłka nie dociera do adresata lub gubi się w sortowniach. Jeśli chcesz temu zapobiec, sprawdź, jak prawidłowo zaadresować i nadać paczkę. Jakie dane warto zawrzeć, aby mieć pewność, że przesyłka trafi we właściwe miejsce? W jaki sposób można ją śledzić?

Jak prawidłowo zaadresować i nadać paczkę?

Odpowiednie opakowanie

Podstawową czynnością, którą należy wykonać w celu poprawnego nadania paczki, jest zapakowanie jej w nowy, nieuszkodzony karton o jednolitym kolorze. Warto zadbać o to, aby nie posiadał on mylących napisów i nalepek. Mogą one bowiem zostać wzięte przez kuriera za adres odbiorcy. Przesyłkę trzeba również dobrze zabezpieczyć poprzez wypełnienie paczki styropianem, papierem lub folią bąbelkową. Pozwoli to na ochronę zawartości przed uszkodzeniami.

Wybór przewoźnika

Kolejnym krokiem jest wybranie odpowiadającego nam przewoźnika. Zamawiając usługi kuriera przez Internet, trzeba podać wszystkie potrzebne dane oraz parametry paczki. Następnie generuje się z systemu specjalny list przewozowy.

Wpisywanie danych adresata i odbiorcy

Podczas wysyłania przesyłki warto pamiętać o tym, aby podać wszystkie potrzebne dane odbiorcy. Na paczce powinny znaleźć się między innymi takie informacje jak imię i nazwisko, dokładny adres, miejscowość, kod pocztowy, kraj zamieszkania w przypadku wysyłki za granicę oraz e-mail i numer telefonu. Pozwolą one kurierom i innym przewoźnikom na bezproblemowe dowiezienie przesyłki w wyznaczone miejsce. Oprócz danych odbiorcy dobrze jest także wpisać informacje o nadawcy. Dzięki temu zagubione lub nieodebrane w terminie paczki zostaną do nas odesłane. Należy przy tym jednak pamiętać o tym, że podany przez nas adres będzie również miejscem przyjazdu kuriera w celu odebrania nadawanej przesyłki.

jak prawidłowo zaadresować paczkę

Markery i listy przewozowe

Nadając paczkę, warto także przestrzegać kilku prostych zasad, które dodatkowo ochronią przesyłkę. Wpisując dane ręcznie, dobrze jest używać w tym celu drukowanych liter oraz niezmazywalnego markera o kolorze kontrastującym z paczką. Dzięki temu dane odbiorcy będą czytelne i przejrzyste. Jeśli adres i inne informacje są zaś wydrukowane na listach przewozowych, nie należy niczego na nich skreślać lub samodzielnie wprowadzać zmian. Kartki tego typu trzeba także umieścić w nieprzemakalnej folii i przykleić je w widocznym miejscu w taki sposób, aby się nie odkleiły. Warto również pamiętać o tym, że dane nadawcy powinny znaleźć się w lewym górnym rogu, a adresata w prawym dolnym rogu przesyłki.

Jak prawidłowo zaadresować i nadać paczkę – dodatkowe informacje

Podczas nadawania przesyłki, dobrze jest również podać inne dodatkowe dane, takie jak wskazówki dotyczące dojazdu, prośbę o pozostawienie paczki w recepcji lub awaryjne numery telefonów. Jest to szczególnie ważne w przypadku możliwości wystąpienia różnych nieprzewidzianych sytuacji lub mieszkania w trudno dostępnym miejscu.

Wszystkie informacje można wpisywać w specjalnie przeznaczone do tego celu rubryki, znajdujące się na stronach internetowych wielu przewoźników i sklepów. W przypadku ich braku istnieje możliwość telefonicznego lub osobistego uzgodnienia wszystkich szczegółów z kurierem. Dostępna jest również opcja samodzielnego przyklejenia do paczki dodatkowej naklejki z potrzebnymi wskazówkami.

Po podaniu wszystkich ważnych informacji paczka jest gotowa do nadania. Przed oddaniem jej przewoźnikowi warto raz jeszcze sprawdzić poprawność oraz widoczność danych i w razie potrzeby dokonać odpowiednich zmian. Dzięki temu przesyłka ma większe szanse na dotarcie do adresata.

Tracking – ile kosztuje i jak śledzić przesyłkę?

Paczki nadawane za pośrednictwem firm kurierskich otrzymują specjalny numer trackingowy. Pozwala on na śledzenie przesyłek zagranicznych i krajowych, a także daje wgląd w proces ich dostarczania. Dzięki temu nadawca i odbiorca mają pewność, że paczka trafi we właściwe miejsce. Aby sprawdzić aktualną jej lokalizację, wystarczy wpisać numer we właściwe pole na stronie internetowej przewoźnika lub w specjalnej aplikacji. Pozwoli to na wyświetlenie chronologicznej listy miejsc, w których znajdowała się przesyłka wraz z informacjami o dacie i godzinie jej przyjęcia.

Numery trackingowe są nadawane przez zdecydowaną większość firm kurierskich i nic nie kosztują. Oprócz śledzenia przesyłki nierzadko dostępna jest również opcja specjalnych powiadomień SMS. Taka informacja o dostarczeniu paczki wiąże się jednak z dodatkowym kosztem w wysokości kilku złotych.

Jak prawidłowo zaadresować i nadać paczkę – podsumowanie

Aby prawidłowo zaadresować i nadać paczkę, zdecydowanie warto zapoznać się z wytycznymi przewoźników i dokładnie wpisywać wszystkie potrzebne dane adresowe. Dzięki temu przesyłka szybko i bezpiecznie dotrze we właściwe miejsce. Pozwoli to bez wątpienia na uniknięcie nieprzewidzianych sytuacji, zwrotów i wydatków finansowych.