Co to jest gestia transportowa?

Co to jest gestia transportowa?

Co to jest gestia transportowa?

We współczesnym świecie obowiązują nas różne zasady i przepisy. System zależności pomiędzy poszczególnymi państwami, a nawet między działającymi na ich terenie przedsiębiorstwami i jednostkami organizacyjnymi jest bowiem bardzo rozbudowany i wymaga szczegółowych ustaleń. W ten sposób uporządkowane są różne sfery naszego życia. Jedną z ważnych dziedzin jest z pewnością transport oraz spedycja towarów, nie tylko na terenie naszego kraju, ale również poza jego granicami. Wiele zasad związanych z przewożeniem towarów ustala tak zwana gestia transportowa. Czym dokładnie jest i na czym polega?

Gestia transportowa — definicja

Terminem tym określa się zestaw ustaleń, czyli praw i obowiązków, związanych z usługą transportu towarów do wskazanego miejsca. Dotyczą one zarówno przedsiębiorstwa, które sprzedało towary, jak i osoby lub firmy, która je kupiła. Gestia obejmuje wszystkie szczegóły potrzebne, aby transport odbył się sprawnie i w bezpieczny sposób. Uwzględnia także koszty przedsięwzięcia. Informacje te zwykle zawiera się w umowie kupna-sprzedaży, do której można odwołać się w razie wątpliwości lub w chwili wystąpienia jakichkolwiek nieścisłości. Gestia obejmuje wszystkie etapy, od momentu wydania danej przesyłki z magazynu, aż po chwilę jego dostarczenia pod wskazany adres.

Co to jest gestia transportowa?

Co to jest gestia transportowa?

Specyfika gestii transportowej

Gestia transportowa jest dość specyficznym rodzajem dwustronnej umowy, do której przystępują — sprzedający oraz kupujący. Szczegółowe ustalenia dopracowuje się zwykle już na etapie wstępnych negocjacji. Należy wówczas wziąć pod uwagę wszystkie niezbędne szczegóły, które mogą mieć znaczenie na późniejszych etapach współpracy. Kluczowym ustaleniem jest fakt, po czyjej stronie znajduje się gestia.

W praktyce oznacza to, że ta strona, po której ona leży, ma największy wpływ na przebieg całego przedsięwzięcia. Należy jednak mieć świadomość, że wiąże się to także ze znacznie większą odpowiedzialnością. Gestia może znajdować się wyłącznie po stronie sprzedającego albo tylko po stronie kupującego. Może mieć również charakter mieszany. Umowa dzieli wówczas obowiązki pomiędzy obie jednostki. Organ, który obejmuje gestię, decyduje przede wszystkim o przebiegu transportu oraz o jego terminie. Jeśli chodzi o przewóz drogą lądową, najczęściej decyzyjność znajduje się po stronie sprzedawcy. W przypadku pytań i wątpliwości co do szczegółowej formy gestii można odwołać się do normy INCOTERMS 2020, która zawiera wiele przydatnych informacji.

Jakie ustalenia zawiera gestia transportowa?

W umowie kupna-sprzedaży muszą znaleźć się wszystkie informacje, które mogą okazać się przydatne podczas transportu dóbr z punktu A do punktu B. Porządkuje ona więc zarówno prawa, jak i obowiązki obu stron oraz szczegóły związane z samym transportem. Jest też możliwe śledzenie przesyłki. Znaczenie mają tu przede wszystkim terminy i koszty. Gestia pozwala uściślić okres, w jakim dany towar ma zostać dostarczony, a także dotyczące tej usługi opłaty. Porządkuje ponadto sprawy dotyczące potencjalnego ryzyka wystąpienia problemów w czasie drogi oraz ubezpieczenia przesyłki, a także odprawy celnej. Strona decydująca ma również możliwość wyboru firmy przewozowej, a nawet trasy przejazdu.

Co to jest gestia transportowa?

Co to jest gestia transportowa?

Gestia transportowa — odpowiedzialna funkcja o ogromnym znaczeniu

Przed stroną, która posiada gestię transportową, stoi bardzo ważne zadanie. Nie chodzi tu jedynie o szczegółowe ustalenia. Należy w tym przedsięwzięciu wziąć również pod uwagę zmieniające się koszty, bieżącą sytuację na rynku lokalnym i ogólną sytuację na świecie. Wbrew pozorom wszystkie te informacje mają niebagatelne znaczenie, ponieważ to od nich będzie zależeć cena usługi oraz wszystkie wynikające z niej konsekwencje i ewentualne problemy. Nie da się więc zaprzeczyć, że gestia to bardzo odpowiedzialna funkcja, która stawia przed nami szereg kluczowych zadań.

Dana strona musi bowiem przede wszystkim dokonać wyboru sposobu transportu (droga lądowa, morska, lotnicza lub kolej). Musi także ustalić wszystkie niezbędne terminy oraz trasę dostawy. Należy przy tym mieć świadomość, że w przypadku przewozu towarów poza granice państwa konieczne mogą okazać się bardziej szczegółowe ustalenia. Gestia transportowa może mieć bowiem różny zasięg, na przykład tylko do granicy kraju wysyłki albo do kraju tranzytowego. Najczęściej informacje te ustala się już na etapie negocjacji, ale warto zachować czujność i pamiętać, że są one integralną częścią całego przedsięwzięcia i nie można ich pominąć.

Co to jest gestia transportowa?

Co to jest gestia transportowa?

Realizacja gestii transportowej musi być przeprowadzana rzetelnie i z najwyższą starannością. Mając niemal 100% wpływ na realizację poszczególnych etapów, możemy kształtować ceny oraz pozostałe szczegóły. Możemy wykorzystywać własną infrastrukturę oraz wiedzę i doświadczenie, aby usługa przebiegła sprawnie i bez problemów. Oczywiście możemy również, w razie wątpliwości i pytań, zasięgnąć opinii wykwalifikowanej firmy spedycyjnej. Ona z pewnością podpowie nam, w jaki sposób prawidłowo przeprowadzić całe przedsięwzięcie. Dobrym rozwiązaniem jest także zastosowanie gestii mieszanej, która dzieli odpowiedzialność pomiędzy dwie strony, na zasadach ustalonych w umowie. Warianty takiego rozwiązania mogą być różne i zależne na przykład od sposobu dostawy. Możliwe jest wówczas powierzenie gestii sprzedającemu do portu załadunkowego (w przypadku drogi morskiej). Zaś pozostałą część podróży można scedować na kupującego. Zachęcamy do skorzystania z profesjonalnych usług Eurospedycji. Zamów kuriera już dzisiaj.