Nadawanie i adresowanie paczek bardzo często wiąże się z ogromnym stresem. Wiele osób obawia się, że ich przesyłka ulegnie uszkodzeniu w trakcie podróży do odbiorcy lub zagubi się w sortowni. Rozwiązaniem tego problemu jest InPost śledzenie przesyłek, dzięki któremu można w każdej chwili sprawdzić aktualne miejsce znajdowania się paczek. Jak otrzymać możliwość stałego wglądu w proces dostarczania wysyłanych rzeczy? Jakie są najczęściej stosowane metody śledzenia przesyłek? Czym jest numer trackingowy i jak z niego skorzystać? Jakie jest prawdopodobieństwo zagubienia paczki w dużych i małych firmach kurierskich?
InPost śledzenie przesyłek – na czym polega i jakie są jego zalety?
Śledzenie przesyłki to praktyczna i zazwyczaj darmowa możliwość kontrolowania przebiegu dostarczania paczek, która znajduje się w ofercie każdej firmy kurierskiej. Dzięki tej usłudze można upewnić się, że wysyłane przedmioty nie uległy zgubieniu i bezpiecznie dotarły w wyznaczone miejsce. Wielu przewoźników udostępnia nie tylko potwierdzenie dostarczenia, ale także dokładną listę miejsc, do których pojechali z paczką kurierzy. Pozwala to na zachowanie pełnej kontroli nad sytuacją i szybkie zareagowanie w przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości.
Śledzenie przesyłek pomaga również przewidzieć możliwy termin przybycia kuriera, co zdecydowanie ułatwia organizację czasu. Dzięki temu klient może mieć pewność, że prezenty dla najbliższych dotrą przed ważnymi uroczystościami. Bez trudu odbierze także paczki pomimo napiętego grafiku.
InPost śledzenie przesyłek – w jaki sposób można sprawdzić status dostarczenia paczki?
Śledzenie przesyłek to działanie, które można przeprowadzić na wiele różnorodnych sposobów. W zależności od przedsiębiorstwa usługa ta jest zwykle realizowana przy pomocy stałego kontaktu telefonicznego z kurierem lub wysyłanych przez firmę wiadomości SMS o aktualnym stanie przesyłki. Często stosowaną metodą jest również nadawanie paczce specjalnego oznaczenia i udostępnienie go klientowi w celu śledzenia wysyłek przez Internet. Niektóre przedsiębiorstwa proponują także pobranie darmowych aplikacji na telefon, które po zalogowaniu udostępniają wszystkie potrzebne informacje na temat nadanych lub otrzymywanych paczek. Dzięki powyższym działaniom klient ma pewność, że przesyłka nie ulegnie zagubieniu, a kurier dostarczy ją na czas.
InPost śledzenie paczek – czym jest numer trackingowy i kiedy się go otrzymuje?
Współcześnie wiele osób ceni sobie wygodę i szybkość dostępu do wszelkich informacji. Firmy kurierskie wychodzą naprzeciw potrzebom klienta, dlatego do najczęściej używanych oznaczeń przesyłek należą specjalne, indywidualne dla każdej paczki numery trackingowe. Przypisuje się je zazwyczaj po wypełnieniu przez klienta listu przewozowego i drukuje na potwierdzeniu nadania. Taki numer pozwala na proste odróżnienie od siebie przesyłek i znacząco upraszcza proces ich dostarczania przez kuriera. Nadawca i odbiorca wysyłanych przedmiotów mogą zaś bez przeszkód wpisać otrzymany ciąg liczb w odpowiednie miejsce w aplikacji lub na stronie internetowej firmy przewozowej. Dzięki temu całkowicie bezpłatnie i w dowolnym miejscu dowiedzą się, gdzie jest ich przesyłka i jaki jest jej status.
Kiedy InPost śledzenie paczki okazuje się nieskuteczne?
Śledzenie przesyłki to wygodna metoda kontrolowania przebiegu wysyłania różnych przedmiotów. Posiada wysoką skuteczność i pozwala na znaczące zmniejszenie niepokoju klienta. Czasami jednak zdarza się, że pomimo nadawanych numerów trackingowych przesyłka i tak ulega zagubieniu w sortowni, trafia do niewłaściwego miejsca lub wraca do nadawcy. Bywa też, że wyświetlane na stronie czy w aplikacji informacje nie pokrywają się z faktycznym statusem dostarczenia paczki. Jakie są tego możliwe przyczyny i w jaki sposób można temu zapobiec?
Inpost śledzenie przesyłek
Nieprawidłowe dane adresowe
Wypełnienie listów przewozowych i umieszczenie na paczce nalepek z danymi odbiorcy to czynności wymagające szczególnej uwagi i skupienia. Pomyłki przy wpisywaniu kodów pocztowych, nazw miejscowości, ulic i nazwisk mogą bowiem spowodować, że kurier In Post dostarczy przedmioty w niewłaściwe miejsce. Podobna sytuacja występuje także w przypadku przeprowadzki odbiorcy. Braki i błędy w podstawowych informacjach są również bardzo częstymi powodami zatrzymania paczek w sortowni. W takiej sytuacji niezbędny jest kontakt z klientem w celu uzupełnienia lub poprawienia potrzebnych danych.
Niewłaściwe zapakowanie paczki
Do innych często popełnianych błędów przez nadawców należy również niewłaściwy sposób zapakowania przedmiotów do wysyłki. Niskiej jakości kartony o dużym stopniu zużycia i ich niewystarczające zabezpieczenie przed przypadkowym otwarciem mogą doprowadzić do zagubienia zawartości przesyłki w sortowni. Pakując rzeczy, należy również zwrócić uwagę na to, w których miejscach przylepia się nalepki adresowe i czy są one wystarczająco wytrzymałe. W przeciwnym razie kurier InPost dostarczy paczkę do jej nadawcy zamiast odbiorcy. Nalepka może też odkleić się w trakcie podróży, całkowicie uniemożliwiając dowiezienie przesyłki we właściwe miejsce.
Wielkość wybranej firmy przewozowej
Decydując się na skorzystanie z usług firmy kurierskiej, wiele osób wybiera dużych i znanych na rynku przewoźników, którzy cieszą się renomą i olbrzymim zaufaniem klientów. Takie rozwiązanie, choć może wydawać się w pełni bezpieczne, paradoksalnie prowadzi do częstszych problemów i większej ilości ginących paczek. Do dużych firm kurierskich każdego dnia trafiają bowiem ogromne ilości różnorodnych przesyłek z wielu stron świata. Presja czasu i natłok pracy sprawiają, że znacznie ciężej jest prawidłowo posortować i dostarczyć wszystkie paczki bez jakichkolwiek pomyłek.
Rozwiązaniem tego problemu jest wybór mniejszych przedsiębiorstw kurierskich, jak np. Eurospedycja. Sprawdzony przewoźnik o mniejszej rozpoznawalności na rynku dostarczy wszystkie przesyłki we właściwe miejsce i dopilnuje, by nie uległy uszkodzeniu. Dzięki temu dane uzyskane dzięki numerom trackingowym będą zawsze pokrywać się z rzeczywistością.
Nieprawidłowe wpisanie numeru trackingowego na stronie internetowej
Aby InPost śledzenie przesyłki było w pełni efektywne, dobrze jest również zadbać o poprawne wpisanie nadanego przez firmę numeru trackingowego w wyznaczone miejsce na stronie internetowej. Pomyłka może bowiem skutkować brakiem jakichkolwiek informacji na temat aktualnego miejsca pobytu paczki. Zdarza się także, że niepoprawne wpisanie oznaczenia prowadzi do wyświetlenia danych na temat cudzych przesyłek. Może to wywołać fałszywe wrażenie zagubienia wysyłanych rzeczy, które wywołuje niepotrzebny niepokój i zamieszanie.
Nieprzewidziane sytuacje, które uniemożliwiają poprawne zaktualizowanie statusu paczki przez kuriera
Nadawanie i dostarczanie paczek wydaje się prostą i nieskomplikowaną czynnością, którą trudno zakłócić. Nieoczekiwane wydarzenia mogą jednak znacząco pokrzyżować plany. Wypadki drogowe, strajki, złe warunki atmosferyczne czy uszkodzenie sprzętów elektronicznych mogą prowadzić do całkowitego zerwania kontaktu z kurierem i braku danych na temat aktualnego miejsca przebywania przesyłki. Paczki mogą również ulec zniszczeniu lub zagubieniu, a także zostać dowiezione w niewłaściwe miejsce lub ze znacznym opóźnieniem.
InPost śledzenie przesyłek – podsumowanie
Śledzenie przesyłek to praktyczna usługa oferowana przez wielu przewoźników, która daje pełną kontrolę nad przebiegiem dostarczania paczek. Pozwala na sprawdzenie, gdzie konkretnie znajdują się kurierzy. Dzięki temu klient może mieć pewność, że przesyłki trafią szybko i bezpiecznie we właściwe miejsce. Usługa śledzenia jest również dostępna w Eurospedycji – wystarczy jedynie wpisać otrzymany numer trackingowy w wyznaczone pole na naszej stronie internetowej.
Eurospedycja to gwarancja doskonałego wykonania usług przewozowych. Zapraszamy do kontaktu oraz sprawdzenia naszej aktualnej oferty o krajowym i międzynarodowym zasięgu. Nasi pracownicy odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą rozwiać wszelkie wątpliwości.