Wielkimi krokami zbliżają się święta bożonarodzeniowe. Z tej okazji wielu przedsiębiorców organizuje firmowe Wigilie i obdarowuje pracowników prezentami w podziękowaniu za rok pracy i mile spędzony razem czas. Alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług pośrednika i dostarczenie przesyłek bezpośrednio do mieszkań osób zatrudnionych. Jak zorganizować wysyłkę świątecznych paczek dla pracowników? O czym trzeba pamiętać podczas przygotowywania prezentów? Na co należy zwrócić uwagę, aby przesyłki bezpiecznie dotarły do adresatów na czas?
Jak zorganizować wysyłkę świątecznych paczek dla pracowników? Porady i podpowiedzi
Krok pierwszy: wybór prezentów
Wybór odpowiednich podarków to ważna decyzja wymagająca uwagi i zastanowienia. Zdecydowanie warto tym samym już w listopadzie poświęcić dłuższą chwilę na dokładne opracowanie świątecznego budżetu i zakup praktycznych produktów. Da to pewność, że pracownicy będą w pełni zadowoleni z otrzymanych podarunków, a prezenty nie będą stanowiły zbytniego obciążenia dla finansów przedsiębiorstwa.
Co podarować osobom zatrudnionym? Popularnością cieszą się między innymi aromatyczne konfitury, słoiki miodu, czy butelki wina. Upominki tego typu bez wątpienia rozgrzeją pracowników w mroźne wieczory. Wśród podarunków królują również paczki wypełnione słodyczami, które z pewnością przypadną do gustu osobom posiadającym dzieci. Niektórzy przedsiębiorcy zostawiają również pod choinką zestawy składające się z notesów, długopisów, kubków i smycz z logiem firmy. Nierzadko decydują się również na zakup podarków z wyższej półki cenowej, takich jak krawaty, biżuteria czy zegarki. Praktyczne upominki tego typu niewątpliwie znajdą zastosowanie każdego dnia, zarówno w domu, jak i w miejscu pracy.
Krok drugi: odpowiednie zapakowanie przedmiotów
Świąteczne przesyłki kurierskie powinny być zapakowane w wytrzymałe kartony o prostokątnym lub kwadratowym kształcie. Wymiary pojemnika należy dopasować do wielkości podarunku, aby zmniejszyć ilość pustego miejsca w pudełku i nie dopuścić do wybrzuszenia tektury. Szklane i podatne na zniszczenia produkty należy dodatkowo zabezpieczyć poprzez wypełnienie kartonu trocinami, papierowymi kulkami, gąbkami z tworzywa sztucznego lub dmuchanymi plastikowymi poduszeczkami. Dzięki temu prezenty nie ulegną uszkodzeniu w trakcie podróży do adresatów i dotrą na miejsce w nieskazitelnym stanie.
Zapakowany prezent można ozdobić naklejkami w świąteczne wzory i ochronić przed przypadkowym otwarciem za sprawą ozdobnej taśmy. Dzięki temu przesyłka kurierska wyróżni się na tle innych paczek i nabierze wyjątkowego wigilijnego charakteru. Nie można również zapomnieć o dokładnym zmierzeniu i zważeniu kartonu przy uwzględnieniu wszelkich wypukłości i wystających elementów. Otrzymane wartości należy zaś wpisać w formularzu wysyłkowym. Pozwoli to na uniknięcie nieprzewidzianych dodatkowych kosztów. Każda przesyłka powinna być również opatrzona naklejką zawierającą wyraźne i czytelne dane adresowe pracownika. Dzięki temu prezent nie zgubi się w sortowni i z pewnością dotrze na czas do odbiorcy.
Krok trzeci: wybranie przewoźnika i zaplanowanie wysyłki
Jak zorganizować wysyłkę świątecznych paczek dla pracowników, mając przygotowane i zapakowane wszystkie upominki? Dystrybucję przesyłek zdecydowanie warto rozpocząć od wybrania firmy kurierskiej o ofercie, która w pełni odpowie na wszelkie indywidualne potrzeby. Następnie należy wypełnić formularz internetowy lub skontaktować się z przewoźnikiem telefonicznie. Zamówienie kuriera zajmuje jedynie kilka minut i nie wymaga wychodzenia z domu. Dzięki temu nie koliduje z codziennymi obowiązkami i nie zakłóca działania przedsiębiorstwa. Gotowe upominki wigilijne należy nadać najpóźniej w połowie grudnia. Dzięki temu z pewnością znajdą się one pod choinkami wszystkich pracowników.
Paczek jest bardzo dużo, a brakuje czasu na dostarczenie ich do siedziby przewoźnika? To nie problem. Rozwiązaniem jest wygodna opcja door to door. Aby z niej skorzystać, wystarczy jedynie wskazać wybrane miejsce odbioru w formularzu internetowym. Kurier bez przeszkód przyjmie paczki z budynku przedsiębiorstwa i dostarczy je bezpośrednio do domów adresatów. Dla wyjątkowo zapracowanych właścicieli firm powstała także możliwość wyboru określonego dnia i godziny odbioru. Dostępna jest również opcja uprawnienia innej osoby do przekazania paczek kurierowi. Dzięki temu nie zachodzi potrzeba zmiany codziennego grafiku na potrzeby wysyłki.
Jak zorganizować wysyłkę świątecznych paczek dla pracowników? Ubezpieczenie i śledzenie przesyłki
Door to door to nie jedyna opcja, z której warto skorzystać podczas nadawania świątecznych paczek dla pracowników. Do innych praktycznych usług należy również śledzenie przesyłki. Powyższa możliwość daje pełny wgląd w proces dostarczania upominku do odbiorcy i pozwala na natychmiastową reakcję w przypadku zaobserwowania wszelkich nieprawidłowości. Aby skorzystać z funkcji śledzenia, wystarczy jedynie wpisać nadany paczce unikalny numer trackingowy w wyznaczone miejsce na stronie internetowej przewoźnika.
W przypadku droższych prezentów warto również rozważyć opcję ich ubezpieczenia. Rekompensata z tytułu uszkodzenia czy zgubienia paczki przysługuje każdemu klientowi firmy kurierskiej. Warunkiem jest jednak podanie wartości przesyłki oraz wyszczególnienie wszystkich ubezpieczanych elementów w formularzu wysyłkowym. Aby zwiększyć szanse na otrzymanie zwrotu pieniędzy, należy także zachować faktury lub paragony potwierdzające zakup upominków.
Jak zorganizować wysyłkę świątecznych paczek dla pracowników? Podsumowanie
Wysyłka wigilijnych prezentów to wyjątkowa inicjatywa, która bez wątpienia zbliży do siebie wszystkich pracowników firmy. Z tego powodu zdecydowanie warto wcześnie rozpocząć wszelkie przygotowania oraz starannie zapakować nabyte upominki. Skorzystanie z usług firmy kurierskiej zapewni szybką i wygodną dystrybucję paczek bez obaw o ich zagubienie czy zniszczenie. Dzięki temu przesyłki bez wątpienia dotrą do adresatów na czas.