Karta kierowcy – kompendium wiedzy

Karta kierowcy – kompendium wiedzy

Karta kierowcy – kompendium wiedzy

Karta kierowcy to dokument obowiązkowy dla osób prowadzących pojazdy z cyfrowym tachografem. Urządzenie tego typu można znaleźć między innymi w autobusach do przewozu ponad 9 osób oraz w ciężarówkach o masie przekraczającej 3,5 tony. Do czego służą tachografy i jakie dane zapisują? Gdzie złożyć wniosek o wydanie karty kierowcy i jak długo trwa jego weryfikacja?

Tachograf i karta kierowcy: zastosowanie

Cyfrowe tachografy to urządzenia zapisujące parametry, które są podstawą do rozliczeń z pracownikami. Narzędzie wskazuje między innymi, kto prowadził samochód w danym dniu, a także monitoruje czas trwania pracy, jazdy i postojów na przystankach. Ponadto rejestruje również wszelkie usterki i przerwy w zasilaniu.

Powyższe dane są systematycznie zapisywane na mikroprocesorach kart kierowcy przez 28 dni roboczych. Zebrane w ten sposób informacje po miesiącu przenosi się na komputer zewnętrzny, gdzie są przechowywane przez jeden rok. W określonych przypadkach dane można zgrać wcześniej lub wydrukować bezpośrednio z tachografu. Ma to miejsce najczęściej na życzenie policji lub Inspekcji Transportu Drogowego, a także w przypadkach uszkodzenia karty czy zerwania umowy z pracownikiem.

Karta kierowcy pełni także rolę osobistego identyfikatora. Zawiera między innymi zdjęcie zatrudnionego, imię i nazwisko, datę urodzenia, podpis czy numer PESEL. Wśród danych znajdują się także daty wydania i legalności dokumentu oraz numer prawa jazdy. Z tego powodu karty kierowcy nie wolno pożyczać innym pracownikom po wyjęciu jej z tachografu.

Dokument posiada zwykle pięcioletni okres ważności. Nie przekracza on jednak dozwolonego terminu użytkowania prawa jazdy. Sposób korzystania z kart i tachografów jest wspólny dla wszystkich krajów Unii Europejskiej. Reguluje go Rozporządzenie Parlamentu i Rady UE Nr 165/2014 o stosowaniu urządzeń rejestrujących w transporcie drogowym.

Karta kierowcy - kompendium wiedzy

Karta kierowcy — kompendium wiedzy

Czy można jeździć bez karty kierowcy?

Jazda bez ważnego identyfikatora jest niedozwolona i karana wysokimi mandatami. Ich kwota to zazwyczaj od 500 do 2000 złotych dla kierowcy i 2000 złotych dla pracodawcy. Wyjątek stanowią sytuacje, w których karta uległa zgubieniu i uszkodzeniu lub dostała się w niepowołane ręce. W takich przypadkach fakt kradzieży należy niezwłocznie zgłosić policji, a także złożyć wniosek o wydanie duplikatu do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) w Warszawie. Po wykonaniu powyższych kroków dozwolona jest jazda bez karty przez 15 dni. Przekroczenie tego terminu grozi karą 1000 zł mandatu dla kierowcy.

W trakcie weryfikacji wniosku pracownik powinien legitymować się przy użyciu kopii złożonego podania lub pisemnego oświadczenia o braku dokumentu. Ma także obowiązek codziennego dokonywania wydruku z tachografu w chwili rozpoczęcia i zakończenia jazdy. Na każdym z nich należy zapisać dane identyfikacyjne kierowcy, a także numery jego karty i prawa jazdy. Kara za każdy dzień podróży bez wydruku z tachografu wynosi 100 zł.

Karta kierowcy wniosek: podstawowe informacje

Terminy złożenia wniosku

Prośbę o wyrobienie dokumentu składa kierowca, nie pracodawca. Podanie należy złożyć przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków zawodowych. W przypadku wygaśnięcia karty wniosek powinien zaś wpłynąć do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych na 15 dni przed upływem ważności poprzedniego identyfikatora. Ten sam termin obowiązuje również w przypadku zmiany adresu lub innych danych osobowych.

Wniosek o kartę kierowcy trzeba także złożyć w przypadku jej zniszczenia, niepoprawnego działania, zgubienia lub kradzieży. W powyższych sytuacjach prowadzący pojazd ma 7 dni na dostarczenie podania do placówki, która przygotuje nowy dokument w przeciągu 8 dni. Data ważności otrzymanej karty będzie identyczna z terminem widniejącym na straconym egzemplarzu.

Karta kierowcy cena

Wyrobienie dokumentu do tachografu kosztuje obecnie 172,20 złotych. Powyższą kwotę zdecydowanie warto wpłacić przed złożeniem wniosku do placówki. W przeciwnym wypadku jego weryfikacja nie dojdzie do skutku.

Koszty wydania dokumentu w całości ponosi kierowca. Może jednak starać się o zwrot funduszy u pracodawcy. Warunkiem jest posiadanie zaświadczenia potwierdzającego dokonanie płatności.

Karta kierowcy wniosek online i tradycyjny

Wszelkie formalności związane z otrzymaniem karty do tachografu można załatwić w kilka minut bez wychodzenia z domu. Wystarczy odwiedzić stronę Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych i pobrać z niej wzór wniosku. Wypełnione podanie trzeba następnie złożyć za pośrednictwem serwisu internetowego Info-car. Powyższa metoda wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub e-dowodu z warstwą elektroniczną. Wniosek o kartę kierowcy można także wydrukować i wypełnić długopisem, po czym wysłać pocztą na adres PWPW w Warszawie.

Karta kierowcy - kompendium wiedzy

Karta kierowcy — kompendium wiedzy

Jakie informacje powinny znaleźć się w podaniu?

Prawidłowo wypełniony wniosek o wydanie karty kierowcy powinien zawierać takie podstawowe informacje jak imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia czy aktualny adres. W wyznaczonych rubrykach trzeba także obowiązkowo wpisać dane prawa jazdy oraz numer posiadanego rachunku bankowego. Można również w razie potrzeby dopisać dodatkową metodę korespondencji jak telefon czy adres e-mail. W podaniu powinno się też znaleźć uzasadnienie jego złożenia, czyli informacja na temat aktualnego stanu poprzedniej karty.

Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku?

Każdy wniosek o kartę kierowcy wymaga dołączenia zestawu określonych załączników. Potrzebna jest między kserokopia dowodu płatności z tytułem o treści: opłata za kartę kierowcy + imię i nazwisko + numer PESEL lub NIP przedsiębiorstwa. Do wniosku należy również dodać aktualne zdjęcie kierowcy w wymiarze 3,5 x 4,5 cm, zrobione na białym tle bez ciemnych okularów i nakryć głowy.

Obcokrajowcy i Polacy wracający z emigracji powinni ponadto dołączyć kserokopię lub skan prawa jazdy z obu stron w skali 2:1 na pojedynczej stronie A4, jeśli wystawiono je za granicą. Wymagane jest też pisemne oświadczenie o przebywaniu na terenie Polski od ponad 185 dni oraz dokument potwierdzający zatrudnienie na stanowisku kierowcy.

Do podania należy także dodać kserokopię lub skan poprzedniej karty kierowcy, jeśli wydano ją w innym państwie lub straciła swoją ważność. W przypadku zgubienia, uszkodzenia czy kradzieży identyfikatora warto również dołączyć stosowne oświadczenia od pracodawcy, czy funkcjonariuszy policji, które potwierdzają zdarzenie.

Warto nadmienić, że przypadkowe podanie błędnych lub niepełnych danych wiąże się z koniecznością uzupełnienia wniosku. W skrajnych przypadkach prośba o wydanie karty może także zostać całkowicie odrzucona. Kierowca otrzyma wtedy zwrot poniesionych kosztów, pomniejszony o kwotę 21 złotych przeznaczoną na procesy weryfikacyjne. Celowe podanie fałszywych informacji skutkuje zaś odpowiedzialnością karną. Zdecydowanie warto tym samym dokładnie sprawdzić podanie pod kątem poprawności, zanim wyśle się je do placówki.

Karta kierowcy – kompendium wiedzy

Karta kierowcy – kompendium wiedzy

Karta kierowcy status wniosku: gdzie można go sprawdzić?

Przetworzenie poprawnego i wysłanego pocztą wniosku trwa do 30 dni roboczych. Osobom, którym zależy na skróceniu tego czasu, poleca się, aby złożyć wniosek o wydanie karty kierowcy online za pośrednictwem strony internetowej. Powyższa metoda gwarantuje uzyskanie jej w ciągu tygodnia.

Status wniosku można w każdej chwili sprawdzić na stronie placówki. W tym celu należy użyć konta użytkownika, za którego pośrednictwem złożono podanie. Wydana karta kierowcy zostanie wysłana do pracownika listem poleconym. Nie ma jednak możliwości dostarczenia jej poza granice kraju.

Wniosek o wydanie karty kierowcy 2022: podsumowanie

Spedycja pojazdami wyposażonymi w tachografy wymaga zachowania wszelkich europejskich standardów. Z tego powodu każdy kierowca zawodowy powinien posiadać wyrobioną kartę. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić poprawność danych i wysłać podanie w jak najwcześniejszym terminie. Dzięki temu identyfikator zostanie wydany szybciej i bez zbędnych komplikacji.

Zachęcamy do skorzystania z profesjonalnych usług spedycyjnych Eurospedycji. Zamów przewoźnika już dzisiaj.