Wysyłanie paczek za pośrednictwem poczty czy innego przewoźnika bywa niekiedy skomplikowanym zadaniem. Do częstych trudności należy między innymi poprawne wypełnienie listów przewozowych oraz prawidłowe przypisanie odpowiednich nazw do stron zawierających umowę kurierską. Wpisane dane są niezwykle ważne, gdyż stopień ich dokładności znacząco wpływa na szybkość i bezpieczeństwo dostarczenia przesyłki do wyznaczonego miejsca. W jaki sposób prawidłowo odróżnić od siebie osoby biorące udział w procesie wysyłki? Czym różni się nadawca od zlecającego? W jakiej sytuacji nie są oni tą samą osobą? Jakie dotyczące ich informacje powinny znaleźć się w liście przewozowym?
Czym różni się nadawca od zlecającego?
Strony umowy a rubryki listów przewozowych
W każdym procesie dostarczania paczki biorą udział co najmniej trzy strony – nadawca, przewoźnik i odbiorca. Pierwszy z nich inicjuje wysyłkę poprzez kontakt z pocztą lub firmą kurierską, podczas gdy drugi przyjmuje zlecenie, odbiera przesyłane rzeczy i zawozi je do adresata. Wypełniając listy przewozowe, obok miejsca na dane nadawcy można jednak znaleźć dodatkową rubrykę na imię i adres zleceniodawcy, która nierzadko bywa myląca. W takich sytuacjach warto zapoznać się z definicjami nadawcy i zlecającego. Pozwolą one na poprawne uzupełnienie wszystkich potrzebnych informacji oraz uniknięcie wszelkich problemów i nieprzewidzianych zdarzeń. Dzięki temu przesyłka bez wątpienia szybko i bez przeszkód trafi we właściwe miejsce.
Czym różni się nadawca od zlecającego? – definicje
Mianem zlecającego określa się zwykle osobę fizyczną lub prawną, która zgłasza przewoźnikowi chęć wysłania paczki do adresata i inicjuje zawarcie umowy kurierskiej. W praktyce oznacza to, że bardzo często zlecający i nadawca są jedną i tą samą osobą. W takim przypadku wypełnienie listu przewozowego nie sprawia problemów. Wystarczy bowiem w obu rubrykach wpisać dane osoby przekazującej kurierowi paczkę do dostarczenia.
Inaczej jest w sytuacji, gdy pewne przedsiębiorstwo podpisuje umowę z firmą przewozową, ale nadanie przesyłki powierza konkretnemu pracownikowi. Wtedy w rubryce „zlecający” powinien znaleźć się adres zakładu, w polu „nadawca” zaś dane zatrudnionego, który dostarcza paczkę przewoźnikowi. Takie rozróżnienie zapewnia większą przejrzystość procesu wysyłki, a także pozwala na bezpieczny zwrot paczki w przypadku nieodebrania jej przez adresata.
Jakie dane nadawcy i zlecającego należy wpisać w liście przewozowym?
Wypełniając listy przewozowe, należy pamiętać o tym, aby czytelnie i wyraźnie wpisywać potrzebne adresy. Warto również upewnić się, że rubryki zostały wypełnione wszystkimi wymaganymi informacjami. Dzięki temu przesyłka nie zagubi się w sortowni, a jej dostarczenie na czas nie będzie stanowiło żadnego problemu. Które jednak konkretnie dane powinny zostać przekazane firmie przewozowej? Czym różni się wypełnianie rubryki zlecającego od pola nadawcy?
Uzupełnianie listu przewozowego, gdy zlecający i nadawca są tą samą osobą
Osoby fizyczne, które zlecają nadanie przesyłki i nie przekazują jej kurierowi za czyimś pośrednictwem, powinny dwukrotnie podać w liście przewozowym takie informacje jak imię i nazwisko, miejsce zamieszkania oraz numer telefonu. Osoby prawne oprócz imienia i nazwiska wpisują zaś pełne nazwy przedsiębiorstw oraz dokładne adresy ich siedzib.
Uzupełnianie listu przewozowego, gdy zlecający i nadawca nie są tą samą osobą
W sytuacji, gdy zakład pracy wyraża chęć nadania przesyłki, a zatrudniony dostarcza ją kurierowi, w rubryce „zlecający” należy wpisać pełne dane firmy, a w polu „nadawca” imię i nazwisko pracownika. W zależności od indywidualnych preferencji i decyzji właściciela przedsiębiorstwa, osoba przekazująca paczkę przewoźnikowi może podać własny adres lub siedzibę miejsca pracy. Dzięki temu przesyłka bez wątpienia wróci we właściwe miejsce w przypadku problemów z odebraniem jej przez adresata.
Pozostałe dane adresowe
Wypełniając listy przewozowe, nie można zapomnieć o starannym i dokładnym uzupełnieniu danych odbiorcy. Oprócz jego miejsca zamieszkania, we wskazanej rubryce powinny znaleźć się również takie informacje jak imię i nazwisko czy numer telefonu. Samą paczkę warto zaś w razie potrzeby odpowiednio oznaczyć specjalnymi naklejkami ostrzegawczymi. Dzięki temu przewóz rzeczy kruchych i podatnych na zniszczenie będzie bezpieczniejszy, a przesyłka dotrze na miejsce bez żadnych uszkodzeń.
Należy także pamiętać o tym, aby w liście przewozowym znalazły się wszystkie wymagane kody pocztowe. Są one bowiem konieczne do sprawnego uporządkowania paczek w sortowni i przydzielenia ich właściwym kurierom. Brak kodów lub ich błędny zapis może skutkować zagubieniem przesyłki, lub sporym opóźnieniem w jej dostarczeniu.
Czym różni się nadawca od zlecającego? – podsumowanie
Wysłanie paczki i poprawne wypełnienie listów przewozowych mogą stanowić poważne wyzwanie. Zapoznanie się z sytuacjami, w których nadawca i zlecający nie są tą samą osobą, pozwala jednak na uniknięcie trudności i szybkie uzupełnienie wszystkich potrzebnych rubryk. Wpisując dane adresowe, warto zadbać o ich dokładność i staranność. Dzięki temu przesyłka bez problemu dotrze na czas do adresata.