Archiwa tagu: gdzie jest moja paczka poczta polska

gdzie jest moja paczka śledzenie przesyłki zamówić kuriera

Gdzie jest moja paczka, czyli przyczyny opóźnień importowych przesyłek kurierskich spoza UE

gdzie jest moja paczka śledzenie przesyłki zamówić kuriera

Importowanie przesyłek zza granicy to możliwość, z której współcześnie korzysta coraz więcej osób. Umowy handlowe z zagranicznymi kontrahentami pozwalają bowiem na proste pozyskiwanie potrzebnych towarów i otwierają nowe możliwości współpracy dla właścicieli różnorodnych działalności gospodarczych. Czasami jednak zdarza się, że czas realizacji usługi ulega znacznemu wydłużeniu. Przesyłka kurierska dociera przez to we wskazane miejsce ze sporym opóźnieniem. Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się zadać pytanie „Gzie jest moja paczka?” po złożeniu zamówienia u zagranicznego kontrahenta, zapoznaj się z najczęstszymi powodami nieterminowej dostawy. Na co warto zwrócić uwagę podczas importu przesyłek spoza UE, aby otrzymać zamówione przedmioty na czas?

Gdzie jest moja paczka? Możliwe przyczyny opóźnień w dostawie

Przesyłka kurierska o statusie międzynarodowym może nie dotrzeć na miejsce we właściwym terminie z różnych powodów. Należą do nich najczęściej drobne błędy popełniane przez nadawcę lub odbiorcę, które utrudniają komunikację i uniemożliwiają prawidłowe dostarczenie towarów w wyznaczone miejsce. Przyczyną opóźnień może być także działanie tak zwanej „siły wyższej”, czyli wydarzeń pozostających poza kontrolą człowieka. Zamawiając przesyłkę zza granicy, zdecydowanie warto tym samym uzbroić się w cierpliwość i z uwagą podawać kontrahentowi wszystkie potrzebne informacje. Dzięki temu paczka z pewnością dotrze do Ciebie na czas.

Gdzie jest moja paczka – błędne dane adresowe i brak podanego numeru telefonu

Wskazywanie błędnych kodów pocztowych i miejsc zamieszkania to jedne z najczęstszych pomyłek popełnianych przez klientów firm kurierskich. Nieprawidłowe dane nierzadko prowadzą do dostarczenia zamówień w niewłaściwe miejsce, co w efekcie wywołuje znaczne opóźnienia w dostawie. Błędy tego typu mogą także generować dodatkowe koszty związane z koniecznością ponownego zaadresowania paczki i przewiezienia jej pod odpowiedni adres. Aby uniknąć wysokich opłat i otrzymać przesyłkę w terminie, zadbaj tym samym o to, aby kontrahent otrzymał prawidłowe informacje.

Oprócz danych adresowych warto również pamiętać o podaniu kilku różnych numerów telefonu. Pozwoli to na pozostanie w stałym kontakcie z nadawcą i przewoźnikiem. Dzięki temu będziesz informowany na bieżąco o postępie wysyłki zamówionych towarów i możliwych opóźnieniach.

Masz pewność, że podane przez Ciebie dane są prawidłowe, a mimo to paczka wciąż nie dociera we wskazane przez Ciebie miejsce? Przyczyną może być utrudniona komunikacja na linii nadawca — przewoźnik. W takim przypadku zdecydowanie warto nawiązać kontakt z kontrahentem lub firmą kurierską w celu rozwiania wszelkich wątpliwości.

Bariery językowe

Do częstych przyczyn opóźnień w dostawie przesyłki należy również bariera językowa. Nieznajomość obcego języka, którym posługuje się nadawca lub brak umiejętności sprawnego konwersowania po angielsku przez obie strony transakcji mogą doprowadzić do szeregu nieporozumień i znacząco utrudnić proces przygotowania towaru do wysyłki. Decydując się na import paczek spoza UE, upewnij się, że przekazane przez Ciebie dane adresowe i inne potrzebne informacje są w pełni zrozumiałe dla kontrahenta. Dokładnie sprawdź również wszelkie wiadomości zwrotne, aby mieć pewność, że dobrze je rozumiesz. Dzięki temu unikniesz stresu i niepotrzebnego zamieszania.

gdzie jest moja paczka przesyłka kurierska śledzenie przesyłek zagranicznych

Gdzie jest moja paczka?

Opóźnienia w produkcji towarów

Częstą odpowiedzią na pytanie „Gdzie jest moja paczka?” są również opóźnienia w produkcji zamówionych przedmiotów. Nieterminowe dostawy mogą również wynikać z chwilowego braku potrzebnych części czy towarów w magazynach kontrahenta lub nieprzewidzianych usterek sprzętów wykorzystywanych do pracy. Przesyłka najprawdopodobniej nie dotrze na czas także w przypadku, gdy uzupełnisz zamówienie o dodatkowe elementy. Ich wytworzenie może być bowiem czasochłonne, co zdecydowanie wpłynie na datę odbioru paczki.

Brak właściwych dokumentów potrzebnych do odprawy celnej

Importowane przesyłki kurierskie spoza UE przechodzą przez dwa typy odpraw celnych: eksportową w kraju nadawcy i importową w kraju odbiorcy. Aby oba procesy przebiegły szybko i sprawnie, należy pamiętać o dołączeniu odpowiednich dokumentów do zamówionych towarów. W przeciwnym wypadku paczka zostanie zatrzymana w agencjach celnych, co znacząco opóźni termin jej odbioru.

Do najważniejszych formularzy należy karta charakterystyki towaru. Zawiera ona wszelkie informacje na temat potencjalnych niebezpieczeństw związanych z jego przewozem czy użyciem. Zaświadczenie tego typu powinno spełniać wymogi IATA, a także posiadać wytyczne na temat postępowania w przypadku faktycznego wystąpienia zagrożenia. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, zadbaj również o to, aby opatrzyć zamówione produkty numerem EORI. Do odprawy celnej potrzebna jest także odpowiednio przetłumaczona faktura handlowa, zawierająca wszelkie dane na temat przesyłki oraz jej kosztów. Dokument ten pozwoli na sprawne przypisanie towarom właściwego kodu taryfy celnej.

Niektóre przedmioty mogą również wymagać dołączenia dodatkowych zaświadczeń potwierdzających spełnianie określonych wymogów bezpieczeństwa. Dotyczy to między innymi wyrobów medycznych, które należy skontrolować pod względem sanitarnym. Zamawiając produkty spoza UE, zdecydowanie warto tym samym wcześniej sprawdzić, jakie dokumenty będą potrzebne. Dzięki temu zlecenie eksportowe czy importowe zostanie szybciej przyjęte przez agencję celną, co znacznie przyspieszy odbiór przesyłki.

Dodatkowe weryfikacje celne i nieprzewidziane koszty

Braki odpowiednich zaświadczeń to nie jedyny problem, jaki może wystąpić w trakcie odprawy celnej. Częstą przyczyną nieterminowej dostawy i zatrzymania paczki przez agenta celnego są również nieprawidłowe dane w fakturze handlowej wystawionej przez kontrahenta. Pomyłki w liczbie przesyłek czy ich gabarytach nierzadko prowadzą do dodatkowych czasochłonnych weryfikacji i ponownych pomiarów paczki, co w efekcie znacząco opóźnia dostawę i może generować nieprzewidziane koszty. Zlecając import, zdecydowanie warto również poprosić wcześniej agencję celną o oszacowanie możliwej opłaty celnej i VAT. Dzięki temu wysoki rachunek za usługę nie będzie zaskoczeniem i nie przekroczy dostępnego budżetu.

Nieprzewidziane sytuacje poza kontrolą nadawcy i odbiorcy

Ostatnią kategorią przyczyn nieterminowych dostaw są opóźnienia wynikające z nieprzewidzianych wydarzeń na drodze lub w trakcie pracy. Należą do nich między innymi strajki, wypadki, złe warunki atmosferyczne czy awarie samolotów i samochodów dostawczych. Na termin dostarczenia paczki wpływają również duże odległości między nadawcą a odbiorcą czy między siedzibami przewoźnika i kontrahenta. Zdarzenia tego typu mogą stanowić podstawę do złożenia reklamacji w przypadku poważnych opóźnień i uszkodzeń zamówionych towarów.

Gdzie jest moja paczka? Podsumowanie

Nieterminowe wykonanie usługi kurierskiej często wynika z drobnych pomyłek nadawców i odbiorców przesyłki. Aby otrzymać paczkę na czas, zdecydowanie warto tym samym nie bagatelizować ważnych detali i uważnie stosować się do zaleceń przewoźnika, kontrahenta czy agenta celnego. Dzięki temu zamówione towary dotrą do Ciebie bez zbędnych problemów i opóźnień.

Eurospedycja zapewnia szybką dostawę paczek i najwyższą jakość usług. Zapoznaj się z naszą ofertą o międzynarodowym zasięgu i skontaktuj się z nami, by poznać więcej szczegółów.